档案是重要的社会信息资源，也是记载工作实绩的历史依据，为进一步加强档案的保管利用，涟源市切实加强林业档案的安全管理。

    一、加强组织领导。为确保档案资料的安全，成立了档案工作领导小组，形成分管领导具体抓，专职人员细致抓的工作氛围。对相应部门设立相应专职岗位，对档案进行日常管理，加强档案的保管利用，做好纸质档案和电脑存档工作。包括文书档案、会计档案、人事档案、林权档案、涉林案件等材料进行集中分类编号，收集整理归档。

    二、完善档案制度。针对档案资料的收集、整理、归档等工作，结合工作实际，健全工作机制，进一步完善档案的保管、保密、销毁、库房管理等各项制度，实行常态化管理。

    三、加强档案保管。专职人员切实对档案资料及库房进行日常维护，强化设施设备管理，在档案收集、整理、利用、销毁等过程中严格程序，确保档案流转过程中安全。

    四、开展定期安全检查。为进一步提高库房的安全标准，落实档案管理"八防"要求加强库房管理，对过于陈旧不利于保管的设施设备进行及时更换，对档案资料进行定期进行清理和销毁，切实做到档案室空气畅通、防风、防潮、无尘，档案资料无霉变、破损及虫蛀、鼠咬现象。